泉州管家婆 · 百事达这条产品线是干什么的
管家婆“进销存管理”这条线，是给商贸企业管货、管钱、管账的一整套云端产品。它不是一款软件通吃，而是按企业长大的过程分成几档：刚起步用云辉煌开单管货，做到产销一体换云辉煌 ERP，办了厂再加上智造 Q5，做生鲜配送则用生鲜 ERP，需要外勤、仓储、计件、电商这些专项能力时再挂生态产品。
所有产品共用一个底层逻辑：单据一过账，库存、往来、成本、报表同时更新，不需要第二个人再录一遍。厂商把这个思路叫“傻瓜财务”——不懂会计的老板也能看懂账、看住钱。云版按年订阅，打开浏览器就能用，电脑、手机、平板数据同步。
图中是一条完整单据链：单据一过账，后面五个环节同时更新，不需要第二个人再录一遍。手机上可左右滑动查看整张图。
你是不是也在这样管货
下面这六件事，中了三件以上，问题多半不在人身上，而在数据不在一处、单据不成链。
这些问题的共同点不是“人不行”，是数据不在一处、单据不成链。而公司规模不同，卡住的地方也不一样——所以才有下面五个产品，而不是一个。
五个产品，覆盖企业不同阶段
从“一个人开单”到“产销一体”，中间隔着好几道坎。下面五个产品是按这几道坎分的，先看清自己站在哪一步，再看要不要往上走。
从左到右是公司长大的路径，产品可以逐级升级，基础资料和历史单据能带过去。手机上可左右滑动查看整张图。
看不清自己该站哪一级，对着这张表找：
管家婆云辉煌（轻量版）
这是整条线里最容易上手的一档，面向中小微商贸企业：进货、销售、库存、资金往来、经营分析一整套，注册完当天就能用，不用装服务器、不用配 IT。电脑网页、手机、平板三个端是同一份数据，老板在外面看到的数和公司里看到的一样。
它的六个特点，决定了它好不好用：
自动部署，开通就能开单，不用买服务器、装数据库。装在本地要配环境，光这一步就得折腾两天。
一套账号，电脑、手机、平板通用，有网就能做业务、查报表，不用另外再买一套手机版。
进销存和财务是同一套数据：开单即出库、出库即记账，库存与往来不用两边对，也不会出现“货发了账没记”。
不改变原来的操作习惯，开单还是那几步，老员工半天就能上手，不用重新学一套逻辑。
电脑、手机、平板、PDA 协同，仓管在 PDA 上盘完，办公室的账马上是对的。
厂商侧有全国服务网点，落地这一层由我们本地服务商做——上门、培训、接电话。
功能盘子是六块。进货管订单到付款，销售管报价到出库，库存管批次到盘点，财务管往来到凭证，经营分析管的是“哪个货赚钱、哪个客户值钱”：
另外可以挂一个订货商城，让老客户自己在手机上下单、订单直接进系统；它属于生态扩展，用不上不影响主流程。
几个不显眼、但天天用得上的功能：
按客户实际订购调单进货，卖多少进多少，比凭经验备货少压一截资金。
自设公式（近三月日均销量 × 备货天数 − 现有库存），系统算出该补多少并生成制单。
进销、收付款单据随时开随时打印，销售、库存、经营报表手机上直接看。
多场景条码，PDA 扫码盘点、拣货，库管不用再拿纸笔一个个勾。
库存周转率、虚拟库存、序列号分布几个角度一起看，才知道货是转得快还是压着。
按地域、按仓库、按单位定价，折扣自动跟踪，不会同一个客户两次不同价。
客户流失、负库存、信用额度、到期订单——这四类提醒挡住最常见的几种损失。
应收应付按客户、按单汇总，对账单打出来就能发给客户；账龄一拉，谁超期、超多少一目了然。
调拨单走系统，调出调入两边同时增减、中间不落地，几个仓库之间串货也不怕盘亏。
适用面很宽，三大类业态基本全覆盖：
批发门店、批发档口、综合批发市场、代理商/加盟商/经销商，也包括批发型生产厂家、委外型厂家、小型工贸一体企业。
连锁门店、便利店、百货店、专卖店、超市，一直到夫妻店。
档口、门店、厂家直销、分销商。只要生意是“先备货、再卖货”，都能套进去。
管家婆云辉煌 ERP
公司做到产销一体，或者同时经营好几种业态（批发 + 零售 + 电商 + 分销），云辉煌就有点不够用了——不是功能少，而是它默认“你只卖货、不生产”。云辉煌 ERP 补的正是这一段：把销售、生产、采购、库存、财务五条链路打通，部门之间的墙拆掉，数据一处录入、处处同步。
它的价值可以拆成六件事，每一件都对应一个具体的麻烦：
MRP 按订单算出该备什么料、备多少；工序进度实时跟进；生产单据一键生成，成本自动核算。适合接单生产、多品种小批量的厂。
应收应付、库存资金、商品利润实时更新，异常自动预警。老板不用等财务月底出表，当天的生意当天看清。
自动对账 + 信用额度管控，哪个客户超期、超多少一目了然。厂商说能降约一半坏账风险。你公司能降多少，取决于现在账期管理有多松。
客户分级、促销策略、多维度定价，开单十秒完成，不会因为报价慢丢单。
按历史销售趋势生成采购计划，厂商说库存周转能快约三成。畅销的不至于断货，滞销的不至于越压越多。
WMS、电商、零售等十余个生态产品数据打通，业务长大时往上加，不用整套换掉。
它其实分三档，别看名字一样就以为是一个东西：
批发、零售、批零兼营。几个门店、几个仓库、异地办公，用一套账，价格和库存按同一套标准走。
生产组装、加工企业。BOM、工序、领料退料、成本归集，一张订单到底赚没赚，算得出来。
多机构、多分公司。各算各的账，又能合并看全局，内部往来和调拨不打架。
档位决定的是“模块范围”，不是“能几个人用”。先按业务选档，再按人数买账号——这两笔钱是分开算的。
九个行业，各有各的卡点。下面这些组合是我们上门时最常遇到的，右边是厂商自己公布的数字，用来判断方向，不是对你的承诺：
婴童食品用品效期难管、手动补货易断货。做法：批次有效期预警 + 安全库存智能补货，先把过期损失堵住。
进度像黑盒、订单延期、计件工资核算耗时。做法：工序进度实时追踪 + 计件工资自动核算；厂商说交付准时率能到 95% 以上。
工费结算繁琐，项目对账周期长。做法：项目工费自动分配 + 往来对账一键生成。
SKU 庞杂导致积压，套装和分销管理低效。做法：多维 SKU + 智能套装 + 分销渠道管控；厂商说周转率能提升约四成。
商品易过期、套装组合繁琐、渠道串货难管。做法：效期预警 + 套装组合 + 序列号追踪。
动销情况不明、价格管理混乱。做法：动销分析 + 价格波段管理 + 全渠道平台对接。
效期压力大，散装称重容易出错。做法：批次号联动效期 + 称重接口对接，损耗率和称重准确率是最直接的两个指标。
规格型号繁多难管，称重计价误差大。做法：多属性规格管理 + 称重集成 + 差异化定价。
售后难追溯，渠道串货屡禁不止。做法：序列号全生命周期追踪，谁卖的、卖去哪、返修几次，都查得到。
管家婆云辉煌智造 Q5
如果公司既有批发、又有自己的加工车间（哪怕是简易加工），痛点通常很具体，工厂老板把它总结成“三不清”：库存不清——账上写着有，车间说不够；成本不清——月底财务报个利润，心里打鼓准不准；进度不清——客户催单，只能回一句“我去问问”。
Q5 是给成长型制造企业做的生产中枢，管的是车间里的事：生产订单怎么排、料够不够、工序走到哪一步、这件活计件工资该给多少、这批货的成本到底是多少。它和 ERP 的分工是——ERP 管全局的账和单，Q5 管车间里的进度与成本，两个一起用才闭环。
从接单到成本归集是一条线，中间任何一环没记上，最后那张成本表就是估出来的。手机上可左右滑动查看整张图。
工厂里最常见的四个问题，它一个一个对着解：
订单做到哪道工序、损耗多少、什么时候能交货，全靠跑车间问，信息永远慢半拍。
组装、拆解、委外加工并行，流程各不相同，数据串不起来。
料、工、费是一笔糊涂账，每张订单是赚是亏说不清，报价就没底气。
急用的料没到、生产线断料待工，不急的料堆满仓、钱全压在里面。
六项能力，对应上面四个坑：
按订单和预测一键算物料需求，该买什么、买多少、什么时候到，一次列清。厂商说库存周转率能提升约四成。
扫码报工，工序进度实时更新，手机随时看。厂商说订单交付准时率能到 95% 以上。
料、工、费自动归集，每张订单、每个产品的真实成本算得出来，厂商标称误差 2% 以内，报价终于有依据。
生产业务数据自动生成财务凭证，老板看到的是利润，不是一堆单据。
组装、拆解、委外、返工都支持，业务模式变了不用换系统。
手机、PAD 扫码、报工、查询，车间里不用摆电脑。
三类工厂用得最多：
零部件多、周期长、备料难。厂商说交付周期能缩短约四分之一。
型号繁杂、追溯要求高，靠序列号管理和精细化 BOM 把账算清。
原材料浪费、工时统计不准，靠板材优化和计件工资把成本压下来。
适用的是“零部件多、工序多、要算成本”的成长型制造企业。纯贸易公司用不上，别为了“看起来完整”多买一套。
管家婆云辉煌生鲜 ERP
生鲜配送是条特殊的生意：货期短、损耗高、分拣靠人、客户要溯源。通用进销存在这里会失灵——不是功能不对，是节奏不对。早上四点的分拣现场，等你在电脑上开完单，菜早就该出车了。
生鲜老板的六个坑，基本都在这几句里：
效期难控、临期报废，一年亏掉几十万。
多渠道订单分散，人工录单漏单，客诉不断。
现结、月结、赊账混在一起，单品利润模糊。
商超、政企客户要溯源，建档繁琐合规难。
采购没依据、库存不透明、配送不规则。
人工称重、手工贴标，错配漏配频发。
八个模块，覆盖从采购到溯源整条链：
供应商比价 + 智能补货 + 价格本管理，采购不再凭感觉。
批次、效期、库龄三套口径一起管，临期预警顶在前面，损耗才有得控。
净菜切配、生肉分割、称重分拣都支持，扫码作业，错配漏配直接降下来。
线上线下订单自动归集，一键打单、状态全程可追。
一物一码，检测记录存档，商超和政企客户来查，拿得出来。
多模式结算 + 自动记账 + 利润报表，不用再手工做账。
多店库存共享、价格统一、会员互通、跨店调拨。
销量、损耗、利润多维报表，一眼看清哪块在赚钱、哪块在漏钱。
六类生意对得上：
食材搭配、批量切配、中央配送、餐企对账
餐饮、学校、商超配送，路线规划与批量对账
门店库存同步、促销、会员运营
批次效期、冷链管控、灵活调价、大客户账期
采摘分拣、产地溯源、批量批发
团品归集、分拣打包、自提点与团长对账
厂商公布的一组数，同样只作方向参考，不是对你的承诺：
做生鲜配送、食材供应链、食堂配送的公司，用它比用通用 ERP 更贴手；如果只是普通食品批发、不涉及每日分拣配送，云辉煌加批次效期就够了，不必上这套。
管家婆生态产品
主业之外还有些具体的活，是靠生态产品补的。它们不是独立系统，而是挂在云辉煌或 ERP 上用的。按场景分五组，看你在哪一组里有缺口就行。
一、仓配与移动开单
仓储与配送一体化。管库区货位、收货上架、智能拣货、复核装箱、装车配送；还能按商品、货位、人员出数据，谁快谁慢一目了然。适合仓库大、SKU 多、配送频的批发商。
以管家婆为后台，在手机或 iPad 上开单、审批、查数、定位签到、客户订货、车辆配送，把外勤团队搬到手机上。
聚焦外勤，移动开单、查库存、盘点，巡店拜访场景专用；有中英文版本，也有多 SKU 专版。
0.3 秒扫码开单盘点，电脑手机远程打印不用人守；按年租用、不限用户数，兼容低版本升级。
同属移动开单这一类，界面简洁，业务员上手即用。
二、电商与零售
网店管理助手。订单、售后、库存同步、物流费用对账、分销一件代发都在一个系统里，各平台订单自动汇到管家婆，线上线下不再两套账。
零售门店用。会员管理、精准营销、O2O 小程序微商城、外卖对接、多终端零售，把私域和门店串起来。
以微信服务号、小程序为入口搭自有商城，会员、库存、销售、多门店数据实时交互，做积分、裂变、分销那套。
三、收款与开票
聚合支付，一个账号收多种支付方式，多门店收款对账方便，能独立使用也能对接管家婆。
自动、快速、准确开票，打通税务系统。解决手工开票容易开错、明细多、登录受地域限制这些麻烦。
四、轻量生产
一人也能用的轻量生产管理，管工序、管计件工资，当天就能上线。加工规模不大、只想先管住进度和工资的，用它比上 Q5 轻。
五、数据与 AI
业数一体化分析平台，多数据库、跨系统取数，非技术人员也能自己拉报表、做探索分析。
AI 做营销内容——文案、海报、商品图、口播短视频，一部手机几分钟出片，适合没有美工和摄像的小团队。
工具 + 顾问的轻咨询模式，做客户分类、产品分类、经营数据预警，帮你把决策依据摆出来。
这些产品单独计价、按需开通，不是买主产品就全送。哪几个对你有用，我们按你现在的流程挑，不打包硬塞。
系统里的表和屏，长这样
说得再多，不如看看实际长什么样。下面这些都是系统里的真实界面，不是示意图。
至于能出哪些表，可以直接看字段。下面这几张是系统里的报表清单，标题是表名，下面是这张表里有哪些列：
这些表都能按日期、客户、商品、仓库等条件筛，也能导出 Excel。上面的图只是字段示意，实际数据是你的。
怎么选：三个问题定方案
不用把上面五个都研究一遍，回答三个问题基本就定了：
三问之外还有几个补充判断：门店多、要异地协同，选 ERP 的 H3；多机构、分公司各算各的账，选 H7；仓库多、要精细化到库位，加物联通 WMS；业务员常年在外跑，加物联通手机版或掌上通；线上店多，加全渠道。这些都属于“有了更顺”，不加也能跑。
四个人用它，各是什么感觉
出门访客、车上带货，手机上就能开单，开完仓库那边同步看到发货。客户上次什么价、这次什么折扣，系统自动带出来，不用打电话回公司问。
进货入库、销售出库都对着单据走，配了 PDA 或条码枪就扫码作业。库存上下限设好，低于安全库存自动提醒；临期商品单独列出来，不用等到过期才发现。
不用再手工抄一遍业务数据。单据过账就生成往来和凭证，对账单直接打印给客户。哪个客户超期了、超了多少，账龄表一拉就出来。
每天进货多少、卖了多少、仓库还剩多少、外面欠多少，手机上清单式看。出差在外也能批单据，不用等回去签字。
泉州这几个行业是怎么用的
同样的系统，行业不同，建账和培训的重点完全不一样。泉州这边我们服务最多的是这四类：
难在效期和批次靠人记，散装称重还容易出错。
做法批次效期建档，近效期与库存上下限双预警，称重商品对接条码秤。
结果临期货提前处理掉，出货按批次先进先出，不用靠老员工脑子记。
难在款式、颜色、尺码一乘，SKU 就上千，报码容易错、断码看不见。
做法颜色尺码建成商品属性，按款号一键查全码库存，调货直接按尺码走。
结果客户问“这个款还有没有 42 码”能当场答，不用跑仓库翻。
难在同一根管材既能按根卖也能按米卖，报价容易亏。
做法开副单位做多重计量，按重量或长度自动换算；价格按客户等级管住。
结果报价和发货按同一套标准，不会出现“卖得越多亏得越多”。
难在品项多、单值低、动销差异大，畅销断货、滞销堆仓。
做法按商品做动销与毛利排名，设安全库存，滞销单独拉清单。
结果补货知道该补什么，清库存知道该清哪个，钱不压在死货上。
多少钱、多久能用起来
云版是按年订阅的，价格由三件事决定，不是一句“多少钱”能答的：
同一产品还分 H3 / H5 / H7 档位，模块范围不同
3 个账号和 10 个账号不是一个价
WMS、全渠道、支付通这些单独计价
所以没有“统一价”这回事，我们按你的实际情况报，报价单上每一项都会写清是什么。
三个产品摆在一起，差异是这样：这张是厂商官方的对比表，价格和部署方式都在里面，比逐条问我们更快。（手机上左右滑动可看完整三列）
生鲜 ERP 和生态产品不在这张表里，按实际模块单独报。表里“几百元/年起”是最低配置的年费，账号数和模块往上加，价格跟着走——所以我们不报一个笼统的“统一价”。
上线比本地部署快得多，一般三到七天：
注册账号、选模块，当天就能登录试用。
导商品和客户、录期初库存与往来余额。这一步做对了后面才准，我们会和你一起对一遍。
开单、查库存、对账各培训一场，第一个月有专人接电话，出错随时改。
建议先用试用账号拿真实的一批货跑一遍，顺手了再付费，比看介绍页靠谱。
常见问题
云版按年订阅、打开浏览器就能用，适合没有固定办公电脑、要随时在外看数的团队；本地版一次买断、数据在自家机器上，适合单据量大、要求局域网内稳定开单的公司。我们两种都做，会把账算给你看再让你选。
能，而且大多数公司就是从其中一个开始的。它们是同一体系的不同层级，后面业务长了可以往上加，基础资料和历史单据带得过去，不用重新建账。
按模块范围分，不是按人数分：H3 管多门店和异地协同，H5 管精细化生产与成本核算，H7 管多机构独立核算。先定业务档位，再按实际用的人数买账号。
商品、客户、供应商、期初库存和往来余额可以整理成模板批量导入。历史单据一般不导、只导期初——这是行业惯例，也是最快上线的方式。
按账号数订阅，两个人到十几个人都能配，加账号即可，不用换系统。
存在厂商的云服务器上，有多重备份和安全策略；账号权限可以控制到“谁能看哪个客户、哪个价格”。如果公司规定数据必须留在自己机房，那就选本地部署版。
能。同一体系内升级，基础资料和历史单据可以带过去，不用重新建账。具体能带到哪一层，升级前我们先做一次评估。
要。WMS、手机版、全渠道、支付通这些都是单独计价、按需开通的，不是买主产品就全送。我们会按你现在的流程挑该上的，不打包硬塞。
云版依赖网络，手机信号正常就能用。如果仓库或门店网络不稳，会建议关键岗位配本地部署版，或用手机热点兜底。
支持航天金穗开票接口，零售前台可对接 POS 和条码秤等外设，具体型号上门时确认。